Începând cu 1 ianuarie 2022, au intrat în vigoare controale vamale complete pentru comerțul din Uniunea Europeană în Marea Britanie. GVMS și GMR joacă un rol vital. Fără doar și poate, pentru evitarea întârzierilor trebuie asigurată conformitatea cu noile reguli.

Ce este GVMS și unde este utilizat?

Serviciul de circulație a vehiculelor de mărfuri (Goods Vehicle Movement Service, GVMS) este o platformă IT a guvernului Regatului Unit pentru transportul mărfurilor în sau din Irlanda de Nord și Marea Britanie (Anglia, Scoția și Țara Galilor). Punctele de frontieră din Regatul Unit au opțiunea de a controla trecerea mărfurilor folosind fie un sistem de inventariere, fie serviciul GVMS. 

Porturile implicate pot utiliza, de asemenea, o abordare mixtă în care atât modelul de stocare temporară (legat de inventar), cât și cel de pre-depunere (GVMS) poate fi aplicat într-un singur punct de frontieră.

Lista oficială a porturilor din Marea Britanie care utilizează sistemul GVMS este publicată pe site-ul Guvernului de la Londra.

Ce este un GMR și de ce aveți nevoie de el?

De la 1 ianuarie 2022, este obligatorie utilizarea GVMS ca parte a procesului de vămuire pentru mărfurile care circulă printr-un port din Regatul Unit care aplică acest serviciu (fie exclusiv, fie în abordarea cu model mixt). Porturile care utilizează GVMS solicită ca referințele declarațiilor vamale depuse în prealabil să fie făcute într-o singură referință de circulație a mărfurilor (GMR). GMR consolidează mai multe numere de referință ale declarațiilor într-o singură referință de circulație a mărfurilor, cu scopul de a accelera vămuirea mărfurilor.

Este important de reținut că mărfurile fără GMR nu pot fi trecute prin punctele de frontieră din Regatul Unit care utilizează GVMS, astfel că pot interveni întârzieri în port.

Tot pe site-ul Guvernului de la Londra au fost publicate îndrumări oficiale privind obținerea unui GMR.

Erori comune și sfaturi pentru conformitatea cu GVMS și GMR

Noule cerințele vamale ale Regatului Unit au fost lansate treptat, de când țara a părăsit oficial UE în ianuarie 2021. Nu a fost o tranziție ușoară pentru companiile care transportă mărfuri în și din UE peste granițele Marii Britanii. Controalele vamale complete se aplică începând cu 1 ianuarie 2022, iar companiile încă fac eforturi pentru a-și gestiona eficient declarațiile de import, de export și cele de tranzit.

Unele companii au probleme, în special, cu înțelegerea noilor cerințe GVMS și GMR, care acum fac parte integrantă din procedurile vamale ale Regatului Unit. Guvernul de la Londra a lansat până acum diverse îndrumări și sfaturi utile bazate pe erorile comune ale utilizatorilor, pentru a sprijini comercianții și transportatorii. 

Următoarele recomandări vă pot ajuta să asigurați conformitatea și să evitați întârzierile:

• Obțineți un GMR pentru toate transporturilor de mărfuri, inclusiv pentru transportul fără încărcătură.
• Nu utilizați referințe pentru remorcă atunci când introduceți numărul de înmatriculare al vehiculului (VRN) în GMR pentru un transport însoțit, deoarece aceasta înseamnă că transportatorul nu va putea valida GMR. VRN-ul trebuie să se coincidă cu vehiculul care prezintă GMR.
• Nu adăugați numere de referință pentru operațiunea de export din UE (MRN) în GMR.
• Asigurați-vă că introduceți tipul corect de referință de declarație care este relevant pentru operațiune. Pentru exporturile prin CHIEF sau CDS acesta este DUCR, pentru importurile prin CDS acesta este MRN, iar pentru importurile prin CHIEF este ERN. Pentru detalii complete despre tipurile de declarații care trebuie introduse într-un GMR, puteți consulta site-ul Guvernului britanic.
• Pentru declaranți: Utilizați codul de locație dublă pentru toate declarațiile de export din Marea Britanie către UE atunci când vă deplasați prin punctele de frontieră Dover și Eurotunnel.
• Pentru declaranți: Asigurați-vă că RRS01 este inclus în declarația de import sau export dacă mărfurile sunt mutate printr-un punct de frontieră GVMS, în caz contrar, GMR va fi invalid și mărfurile vor fi întârziate. Dacă nu faceți acest lucru, nu veți putea să vă îmbarcați pe navă.

Comercianții, transportatorii și operatorii poștali pot găsi mai multe informații despre utilizarea GVMS, inclusiv o listă de operațiuni care ar putea necesita un GMR, pe pagina dedicată a Guvernului de la Londra.