In Polonia exista un procent relativ mare de ocupare a locurilor de munca din transportul international de catre lucratori straini. Acesta a ajuns la aproape 30% din total, in vreme ce industria constructiilor, spre comparatie, angajeaza aproape 40% lucratori straini.

In 2020, in Polonia lucrau 103.154 de muncitori straini, din care 78.331 din Ucraina, 21.012 din Belarus, 1.783 din Moldova, 705 din Rusia, iar din alte tari inca 1.210, potrivit unui studiu al Departamentului de transport din Polonia (ZMPD), pus la dispozitie de catre UNTRR. „Un astfel de nivel ridicat de angajare a cetatenilor din tari terte este cauzat de vecinatatea naturala a acestor tari cu Polonia si de lipsa diferentelor culturale semnificative. Din cauza deficitului de personal la nivel national, guvernul polonez a facilitat angajarea cetatenilor din sase tari din afara UE.“

Pentru angajarea unui lucrator strain, angajatorul trebuie sa se asigure de legalitatea sederii acestuiape teritoriul Poloniei si ca obtine un permis de munca. De regula, strainii pot avea dreptul sa lucreze in Polonia daca au domiciliul legal in Polonia si detin un permis de munca, sau au viza temporara de resedinta plus permis de munca ori resedinta temporara cu scopul de a realiza o activitate intr-o profesie care necesita inalta calificare. Vizele de munca sunt emise de catre consulatele Poloniei. Pentru a obtine o astfel de viza, un cetatean strain trebuie sa ataseze cererii de viza o copie a permisului de munca (taxa 10-15 euro) sau a declaratiei scrise a angajatorului (taxa 10 euro). Aceste documente se obtin de catre entitatea care doreste sa angajeze cetateni straini. Viza este emisa cu valabilitate de maximum un an.

Cetatenii din sase state (Ucraina, Rusia, Belarus, Georgia, Armenia si Moldova) sunt exceptiile, beneficiind de un acces mai simplu la piata poloneza a muncii. Acestia pot lucra 6 din 12 luni fara sa fie necesara obtinerea unui permis de munca, daca detin o declaratie scrisa din partea angajatorului, inregistrata la autoritatea competenta, precum si un contract scris. Cand angajatorul doreste sa angajeze un cetatean strain pe o perioada mai lunga de timp, este nevoie de permis de munca. Un cetatean strain poate lucra doar pentru angajatorul care a inregistrat o cerere scrisa sau a obtinut un permis de munca. In cazul schimbarii angajatorului, este necesara inregistrarea unei noi declaratii sau obtinerea unui nou permis.

In afara de viza si permis de munca, pentru a angaja soferi straini in transportul international, angajatorul trebuie sa se asigure ca soferul detine: permis de conducere categoria adecvata (C, C+E, D, D+E), eliberat in conformitate cu modelul stabilit de catre Conventiile de la Geneva sau Viena, dovada ca a obtinut clasificarea initiala sau ca a finalizat instruirea periodica, certificat medical si psihologic si un certificat obtinut pe baza Regulamentului 1072/2009.