Pentru ca o masina sa poata fi declarata “masina de epoca” trebuie indeplinite mai multe conditii. Autoritatea care emite atestatele de vehicule istorice este Retromobil Club Romania, in calitatea sa de autoritate nationala FIVA in Romania. Retromobil Club Romania are pe langa alte activitati si obligatia de a veghea ca printre colectionarii de astfel de masini sa nu se strecoare automobile neconforme.
Pentru ca un vehicul să ajunga sa fie declarat istoric trebuie sa fi trecut o perioada de timp mai mare de 30 de ani de la incetarea fabricatiei tipului respectiv de vehicul. Este avuta in vedere data incetarii producerii tipului de vehicul, nu data concreta a fabricari. De asemenea masina trebuie sa fie originala si sa corespunda 100%, adica toate piesele ei sa fie originale si sa nu fie modificate. Automobilul nu trebuie sa aiba urme de rugina si trebuie sa fie perfect functional.
Pentru obtinerea atestatului de “vehicul istoric” se face un dosar la Clubul Retromobil de care apartine proprietarul masinii iar o comisie verifică vehiculul. Dosarul este trimis la Bucuresti unde o alta comisie Retromobil decide daca se atesta sau nu ca vehicul istoric
Dupa obtinerea atestatului de “vehicul istoric”, Registrul Auto Roman (RAR) verifica daca masina corespunde in ceea ce priveste starea tehnica, avand in vedere caracteristicile tehnice de la data fabricatiei. Dupa aceste verificari, RAR elibereaza Cartea de Identitate a Vehiculului in care se face mentiunea „vehicul istoric”.
O masina certificata ca fiind istorica este scutita de impozit si rovinieta si are un regim special pentru RCA.