OMV Petrom, cea mai mare companie romaneasca de energie, a implementat semnatura electronica pentru contractele de carburanti pentru clientii persoane juridice. Astfel, circa 32.000 de kilograme de lemn si 700.000 de litri de apa pot fi economisiti anual, prin reducerea cantitatii de hartie folosita in semnarea si derularea contractelor.

“Semnarea electronica a contractelor, in format digital, fara a mai fi necesara trimiterea lor prin posta ne permite sa reducem timpul de contractare de pana la 20 de zile, la o singura zi. In plus, eliminarea documentelor pe hartie contribuie la reducerea impactului asupra mediului si aduce economii de costuri cu tiparirea si transmiterea documentelor”, a declarat Adrian Nicolaescu, VP Product Supply & Sales East.

Solutia de semnatura electronica este furnizata de DocuSign, cea mai cunoscuta companie din domeniu la nivel global si a fost implementata in OMV Petrom din vara. Semnatura electronica completeaza gama de servicii digitate pentru clientii de carburanti persoane juridice, alaturi de facturile electronice si platformele online dedicate.

Serviciile de facturare electronica pentru clientii persoane juridice ai OMV Petrom, pe segmentul carburanti sunt disponibile inca din 2013. In prezent circa 90% dintre clienti folosesc acest sistem, eliminandu-se necesitatea tiparirii, transmiterii si arhivarii in format fizic a documentelor.

De asemenea, clientii persoane juridice au la dispozitie platforme online dedicate. De exemplu, clientii care achizitioneaza carburanti en-gros pot initia comenzi online prin intermediul platformei Business Portal si sunt notificati cu privire la statusul acestora prin e-mail si SMS. Iar companiile care administreaza flote auto si utilizeaza cardurile de carburanti OMV si Petrom, au la dispozitie o platforma dedicata – Fleet Online Service, care permite monitorizarea consumului si gestionarea portofoliului de carduri.

Tehnologia si inovatia fac parte dintre factorii cheie care stau la baza implementarii strategiei OMV Petrom. Compania se concentreaza pe solutii de digitalizare in toate domeniile in care activeaza, de la digitalizarea zacamintelor de petrol si gaze sau informatizarea proceselor interne, la furnizarea de solutii rentabile clientilor de carburanti, gaze si electricitate.