Monitorizarea prin GPS nu mai este considerata un lux, ci o necesitate. In timp ce majoritatea transportatorilor au apelat la aceasta solutie, cei aflati la inceput de drum au inca multe idei preconcepute legate de eficienta implementarii ei.
Sa le luam pe rând si sa vedem daca sunt sustinute de realitate sau nu.
1. Avem incredere in oamenii noştri, asa ca nu avem nevoie de monitorizare prin GPS
Multi proprietari si manageri de flote de transport cred ca monitorizarea prin GPS este un fel de Big Brother care ii urmareste. Nu este asa! Sistemul nu doar ca iti reduce costurile, dar te si ajuta sa ai o flota mai eficienta. “Acest lucru poate insemna ca, având o flota eficienta, poti lua mai multe comenzi si poti face mai multi bani astfel incât business-ul tau sa creasca”, spune Levente Gall, director de vânzari WebEye România, companie care ofera servicii de monitorizare de baza, dar si solutii telematice complexe pentru transportatori.
2. Daca dotam masinile cu sisteme de monitorizare GPS, soferii isi vor da demisia
Inainte de implementarea acestei solutii este bine sa ai inainte o intâlnire cu soferii tai. Explica-le ca nu este vorba despre faptul ca vrei sa ii controlezi. Povesteste-le despre toate beneficiile pe care acest sistem le va aduce, atât lor cât si companiei. Spune-le cum le va oferi un serviciu de dispecerat mai bun si o mai buna planificare a rutelor, in concluzie le va face viata mai usoara. Spune-le ca securitatea si siguranta lor sunt importante pentru tine.
Explica-le cum ii va ajuta sa tina o mai buna evidenta a serviciilor de mentenanta aplicate vehiculelor si chiar sa ofere coduri de diagnoza astfel incât ei sa petreaca cât mai putin timp in service. Spune-le ca acest sistem este o masura de siguranta in plus pentru ei. De exemplu, daca au o defectiune si ramân pe marginea drumului vei sti exact unde se afla si astfel vor putea fi ajutati in scurt timp, pentru ca vei sti exact unde sa trimiti pe cineva dupa ei.
“Oamenii se tem de schimbare si sunt refractari in general la orice considera ca le-ar afecta echilibrul la locul de munca. Nu este cazul monitorizarii prin GPS, pentru ca trebuie spus din capul locului ca utilitatea lui nu consta in controlarea, urmarirea angajatilor, ci in eficientizarea activitatii de zi cu zi”, explică Levente Gall.
3. Este prea scump. Nu am bani pentru asa ceva
Adevarul este ca instalarea unui sistem de monitorizare ofera un bun randament al investitiei. Iata, concret, câteva rezultate.
- Optimizarea consumului de carburant
Sa presupunem ca ai 20 de vehicule si ca sistemul de monitorizare prin GPS te ajuta sa economisesti 0,5l/100km/vehicul si reduce timpul de stationare cu 8 minute/zi. Calculând, poti face o economie de peste 1.000 de euro pe luna doar la carburant.
- Productivitate sporita
Sa presupunem ca sistemul de monitorizare prin GPS te va ajuta sa câstigi 10 minute/vehicul/zi. In transportul international aceasta economie poate insemna peste 250 km/luna/autovehicul efectuati in plus.
- Rentabilitatea investitiei
Daca ai de platit 30 de euro pe luna pentru un vehicul pentru sistemul de monitorizare prin GPS si ai 20 vehicule, costul tau lunar pentru sistemul GPS este 600 de euro, dar economia lunara rezultata din calculele de mai sus poate fi chiar si de câteva mii de euro.
4. Este greu de instalat si de folosit
Fals! De-a lungul anilor, tehnologia s-a dezvoltat din ce in ce mai mult, ceea ce permite o mai usoara instalare a diferitelor aparate GPS pe autovehicule.