Atunci cand intervine problema utilizarii eficiente a unei flote, leasingul operational cu servicii incluse poate fi „cheia” potrivita pentru o reducere semnificativa a costurilor.
Leasingul operational cu servicii incluse reuşeşte cu succes sa simplifice viata foarte multor fleet manageri, diminuand costurile generate de utilizarea flotei prin externalizarea detinerii şi administrarii acesteia.
Concret, cand o companie foloseşte un autovehicul în leasing operational nu plateşte pretul sau de achizitie, ci costul de utilizare pe durata contractuala selectata, între 1-4 ani. La finalul contractului nu suporta valoarea reziduala, pentru ca, furnizorul de leasing operational, fiind proprietarul masinii, va lua inapoi vehiculul si va fi raspunzator de vanzarea lui pe piata second hand. Pentru toate serviciile selectate pentru adminsitare, cum ar fi intretinerea, asigurarile, asistenta pentru sofer si vehicul sau administrarea carburantului, compania-client plateste o rata lunara fixa. In plus, nu mai relationeaza cu autoritatile pentru a plati taxele de inmatriculare si talonul auto, cu furnizorii de servicii si unitatile de reparatii auto pentru a administra contractele si facturile, nu trebuie sa urmareasca si sa achite anual RCA-ul si rovinieta.
Dar cele mai bune explicatii privind beneficiile acestui produs destinat finantarii parcurilor de masini nu pot fi explicate decat de companiile de profil, care detin flote de sute, sau chiar mii de vehicule.
Eficienta si mobilitate completa
Astfel, in opinia directorului general al ALD Automotive, Frédéric Banco, eficienta si mobilitatea reprezinta unele dintre cele mai atractive beneficii pentru companiile care, indiferent de marime, aleg sa administreze flota auto prin intermediul unei firme de leasing operational. Astfel, companiile se pot concentra pe activitatea lor de baza, eliminand sau minimizand riscurile asociate investitiilor facute intr-un parc auto. De asemenea, se obtin reduceri de costuri si economie de timp, pe care companiile le pot folosi pentru cresterea numarului de clienti sau imbunatatirea produselor si serviciilor. Nu in ultimul rand, acesta mentioneaza ca riscurile aferente detinerii si administrarii unei flote proprii sunt transferate catre firma de leasing operational.
Un alt argument, pe care directorul general al ALD Automotive il considera determinant, este rata lunara fixa stabilita prin contractul de leasing operational, ce inglobeaza costurile tuturor serviciilor si asigura o predictibilitate a cheltuielilor pe toata durata contractului.
In plus, acesta puncteaza si importanta posibilitatii de a modifica contractul de leasing in timpul derularii acestuia in functie nevoile fiecarui client.
„Este adevarat ca exista inca un numar semnificativ de companii care prefera sa gestioneze in-house parcul auto, fie ca vorbim de flote de zeci de autovehicule, fie de cateva masini. Pentru a ilustra avantajele externalizarii detinerii si administrarii unei flote voi face o paralela cu un domeniu de activitate diferit, dar cu un model de business asemanator. Probabil va este cunoscut modelul SaaS (Software-as-a-Service), prin intermediul caruia o companie poate utiliza solutii si aplicatii software prin intermediul unui abonament, fara sa achizitioneze licente. Acest tip de serviciu nu necesita intretinere si investitii in sisteme hardware, dar daca o companie alege varianta traditionala de software cu licenta, trebuie sa suporte costuri legate de achizitia serverelor, gazduirea lor intr-un centru de date, instalare si intretinere software. Si in cazul leasingului operational si a managementului flotelor auto se aplica acelasi principiu. Platind o rata fixa lunara, clientul beneficiaza de la ALD Automotive de finantarea utilizarii autovehiculelor si de o serie de servicii ce sunt incluse in rata”, explica Frédéric Banco.
La finalul anului trecut, compania acea in administrare o flota de 8.011 de autovehicule, dintre acestea peste 6.800 fiind autoturisme, iar 1.200, utilitare cu masa mai mica de 3,5 t.
Controlul costurilor
Pentru Philip Aarsman, Managing Director al Business Lease Romania, motivele pentru care o companie isi externalizeaza administrarea flotei sunt, de obicei, in stransa legatura cu nevoia de eficienta. “Avand o companie specializata pentru gestionarea flotei de masini inseamna, pentru clienti, o investitie initiala zero, concentrarea pe activitatea de baza, eficientizarea fluxului operational, eliminarea riscului valorii reziduale, mobilitate 100% si, in concluzie, lipsa grijilor”, puncteaza acesta.
In opinia sa, leasingul operational full service (cu servicii incluse) nu aduce companiilor-client doar un singur avantaj, ci o gama larga de beneficii, printre cele mai importante numarandu-se controlul costurilor - ce permite o planificare corecta si o estimare eficienta a bugetului, un furnizor unic si un singur punct de contact pentru toate serviciile conexe flotei.
“In ultimul an ne-am concentrat eforturile in directia digitalizarii, deoarece aceasta este ceea ce cauta clientii si vom continua pe aceasta cale si in acest an. Pe baza acestei observatii, am dezvoltat programul Connected Care si platforma Care Online, ambele produse fiind bazate pe informatiile online obtinute in timp real, care imbunatatesc satisfactia clientilor si optimizeaza serviciilor oferite de noi”, precizeaza Philip Aarsman.
Business Lease opereaza prin leasing operational peste 3.000 de vehicule, structura fiind alcatuita din 5% autoutilitare si 95% autoturisme.