Cresterea gradului de utilizare a flotei este cu siguranta una dintre prioritatile unui manager de transport. Conform BeyeNetwork,  cresterea cu 1% a disponibilitatii de transport a unei flote de 600 de camioane echivaleaza cu venituri suplimentare de peste un milion de dolari.

„Chiar daca gestionati o flota mai mica, de 25 de camioane de exemplu, tot veti economisi 40.000 de dolari. Un bun management al flotei impune astazi utilizarea solutiilor telematice, o conditie absolut necesara care va asigura un avantaj net fata de competitorii care înca ezita sa îmbratiseze tehnologia de ultima generatie”, considera Levente Gall, director de vanzari WebEye România, provider de solutii telematice. 

Acesta a realizat un ghid pentru eficientizarea afacerii si maximizarea profitului, destinat managerilor de flote, pe baza experientei de lucru a WebEye România cu foarte multi transportatori români si straini.

Astfel au fost identificate oportunitatile si provocarile care apar în activitatea acestora. rezultând  câteva sfaturi practice pentru eficientizarea activitatii.

1. Seteaza obiective masurabile

Daca vrei sa-ti îmbunatatesti serviciile, este obligatoriu sa pornesti de la obiective masurabile. Nu poti îmbunatati ceva ce nu poti masura, de aceea trebuie sa ai în vedere urmatoarele:

• Kilometri parcursi – încercati sa alegeti drumul optim. Cu cât parcurgi mai putini kilometri, cu atât mai mult poti optimiza consumul de combustibil si poti reduce numarul curselor.  
• Consumul – chiar daca puteti estima de cât combustibil aveti nevoie în functie de numarul de kilometri parcursi, este imperativ sa masori în continuare consumul de combustibil
• Evita „rush hours” – alegerea orelor când traficul nu este la intensitate maxima poate reduce semnificativ consumul. Asadar, cel mai bine este sa poti gasi un echilibru între cerintele clientilor si orele la care alegi sa trimiti transportul
• Transport gol/vehicul încarcat – conform unui studiu realizat de Universitatea Heriot-Watt din Marea Britanie, în 22% din timp vehiculul este gol, iar media încarcaturii de marfa este de 56%. Asadar, gaseste echilibrul dintre timpul de încarcare si de descarcare a marfii pentru a reduce pierderile.
• Focus pe cifre  – odata ce ti-ai stabilit obiectivele masurabile, analizeaza datele de parcurs pentru a vedea unde poti face îmbunatatiri

2. Alege marimea potrivita pentru vehicule

S-a demonstrat cu cifre ca o flota care contine masini de acelasi calibru este mai putin eficienta. Poate fi dificil pentru flote mici sa corespunda cerintele clientilor si uneori transportatorii pot fi influentati sa cumpere vehicule de aceleasi dimensiuni. si totusi, realitatea este ca flotele cele mai eficiente trebuie sa aiba vehicule de dimensiuni diferite pentru a preveni folosirea gresita a lor în functie de tipul de marfa pe care îl au. 

3. Fa ca fiecare drum sa conteze 

Poti reduce spatiul neutilizat si timpii morti daca te asiguri ca livrarile coincid cu returnarile de marfa, dar si prin planificarea volumului si tipului de marfa. Cu toate acestea, trebuie sa fii constient ca îmbunatatirile de utilizare a flotei pot fi minimizate daca marfa returnata trebuie descarcata de fiecare data când se face o livrare. De aceea este important ca orice astfel de activitati sa fie planificate cu grija, iar vehiculul dvs. sa aiba compartimentele stabilite în functie de fiecare tip de marfa.  De asemenea, timpul necesar pentru a planifica încarcarea vehiculului trebuie sa fie bine balansat cu timpul pierdut de soferi. Ultimele programe si solutii telematice va pot face acest proces mult mai usor si mai rapid. 

4. Poti împarti încarcatura de marfa?

Foarte multe companii aleg azi sa împarta costurile prin transportarea marfurilor cu aceleasi vehicule, la comun. Poti face asta si de unul singur, dar mai bine ai identifica parteneri cu care sa împarti practic costurile transportului. De asemenea, poti folosi si 3PL (Third-party logistics), o decizie care îti poate asigura economii consistente. Ai grija însa cu cine te asociezi, în functie de tipul marfurilor pe care doresti sa le expediezi, pentru a nu rata obiectivul de a livra marfa la timp.

5. Fii flexibil!

În cazul în care lantul de aprovizionare sufera modificari, atunci trebuie sa fii capabil sa planifici traseul în cel mai bun mod posibil. De asemenea, poate fi necesar sa faci schimbari de ultim moment din cauza traficului, accidentelor sau a vremii neprielnice. Multe dintre companiile care au flote folosesc solutii telematice pentru a se asigura ca aleg cea mai buna ruta. Un alt beneficiu notabil este acela ca soferii  sunt informati  în timp real în legatura cu orice modificari care pot aparea pe traseu.