Intrata in vigoare in Franta de la 1 iulie 2016, “Legea pentru crestere economica, activitate si oportunitate economica egala”, cunoscuta si drept Legea Macron, obliga companiile rutiere romanesti sa-si plateasca soferii, detasati pe teritoriul francez, cu minim 9,68 euro/ora.
Concret, pentru a respecta prevederile Legii Macron, companiile de transport rutier straine, inclusive cele din Romania, care opereaza pe teritoriul francez (cu exceptia tranzitului) trebuie sa isi desemneze un reprezentat in Franta pentru pastrarea inregistrarilor de lucru si a buletinelor lucratorului detasat in scopul controalelor, timp de 18 luni de la data ultimei situatii, sa completeze un certificat de detasare pentru fiecare sofer si sa plateasca acestuia salariul minim de referinta.
Conform directivei 2014/67/UE din 15 mai 2014, Codul muncii din Franta prevede ca orice angajator care detaseaza salariati trebuie sa desemneze un reprezentant pe teritoriul national, al carui rol este de a mentine legatura cu serviciile de control.
In sectorul de transport terestru nu exista reguli specifice cu privire la desemnarea reprezentantului. Acesta poate fi, la alegerea angajatorului, orice persoana fizica sau juridica, din cadrul sau din afara companiei, care dispune de mijloacele si competentele necesare pentru asigurarea misiunii sale si care se afla pe teritoriul francez.
Remuneratia reprezentantului este stabilita prin contract, cu societatea care l-a ales. In cazul nerespectarii de catre reprezentant a obligatiilor sale, acesta raspunde civil fata de angajatorul care l-a desemnat.
Reprezentantul trebuie sa poata raspunde la solicitarile serviciilor de control, scop in care are in posesie o serie de documente. in cazul detasarilor personalului, trebuie sa pastreze statele de plata ale salariatului, corespunzatoare perioadei detasarii. Aceste state de plata pot fi inlocuite cu alte documente, sub rezerva ca aceste documente sa cuprinda elemente privind remuneratia si mentiuni, enumerate precis, cu privire la salariul orar brut al salariatului, la orele de lucru (orele cu tarif majorat trebuie sa fie evidentiate separat), la concedii si la zilele de sarbatoare.
Totodata, reprezentantul trebuie sa detina si documente care dovedesc plata efectiva a salariului, care mentioneaza numirea sa de catre companie si care certifica titlul conventiei colective aplicabile salariatului detasat.
Reprezentantul trebuie sa raspunda serviciilor de control intr-o perioada de 18 luni de la data finala a detasarii salariatului. In cazul in care o companie isi schimba reprezentanul, cel vechi trebuie sa continue sa raspunda serviciilor de control, in ceea ce priveste operatiile de detasare efectuate pe parcursul perioadei in care a fost desemnat si timp de 18 luni de la data finala a detasarii salariatului.
Concret, nu exista sanctiuni prevazute pentru reprezentanti, de exemplu, daca acestia nu raspund sau ofera serviciilor de control informatii incomplete. Totusi, aceste eventuale scapari pot duce la sanctionarea penala sau administrativa a angajatorului (de ex., o amenda administrativa, daca rezulta ca angajatorul nu a intocmit dovada).
Potrivit legii, reprezentantul trebuie sa fie in masura sa prezinte sau sa comunice fara intarziere documentele cerute de serviciile de control. Acestea trebuie sa existe inainte de a fi cerute, nu sa fie intocmite cu scopul unic de a fi comunicate in cazul solicitarii de catre serviciile de control. Documentele pot fi transmise sub forma electronica, intr-un format utilizat curent (tip .pdf).
Pe perioada detasarii soferului si timp de 18 luni dupa aceea, reprezentantul din Franta trebuie sa faca dovada urmatoarelor documente:
- Certificatul de detasare;
- Fluturasul de salariu (cu detalierea elementelor remuneratiei);
- Documente care atesta plata salariatului;
- Copie a documentului de desemnare a reprezentantului;
- Denumirea contractului colectiv de munca aplicabil salariatului.
Oferta UNTRR de reprezentare in Franta
Uniunea Nationala a Transportatorilor Rutieri din Romania (UNTRR) a lansat platforma www.loimacron.eu, cea mai ieftina si completa solutie de reprezentare in Franta si de gestionare a documentatiei obligatorii privind soferii care opereaza pe teritoriul francez, conform Legii Macron privind salariul minim in Franta.
Practic, UNTRR, in parteneriat cu AndCar Enterprise Individuelle - firma franceza nou infiintata conform Legii Macron, ofera transportatorilor rutieri servicii profesioniste in cele mai bune conditii de pret, atat pentru reprezentarea in Franta, cat si pentru gestionarea documentatiei obligatorii privind soferii care opereaza pe teritoriul francez.
Avantajele reprezentarii de catre UNTRR sunt semnificative:
- desemnarea unui reprezentant in Franta in cel mai scurt timp;
- raportare on-line: documentele dvs ajung imediat la reprezentantul din Franta prin platforma loimacron.eu;
- pretul cel mai mic - plati in lei cu ordin de plata si, in curand, posibilitatea de a plati online cu card Visa sau MasterCard.
Cheltuieli de administrare pentru reprezentarea in Franta
Cheltuieli de administrare anuale :
- intre 1 si 10 certificate livrate : 100 Euro fara TVA
- intre 11 si 50 certificate livrate : 200 Euro fara TVA
- intre 51 si 100 certificate livrate : 300 Euro fara TVA
- mai mult de 100 certificate livrate : 500 Euro fara TVA
Potrivit UNTRR, inregistrarea pe platforma www.loimacron.eu nu implica niciun cost, urmand ca firmele sa achite cheltuieli de administrare in functie de numarul de certificate livrate si in situatia unei cereri de informatii din partea autoritatilor franceze. Totodata, costurile de arhivare sunt gratuite.