Compania Nationala Posta Romana intentioneaza sa utilizeze sisteme telematice pentru optimizarea administrarii masinilor din parcul propriu. In acest sens va contracta, prin licitatie, servicii de monitorizare GPS si de dispecerizare pentru flota de autovehicule.
Potrivit anuntului de participare publicat in SEAP, institutia intentioneaza sa monteze pe maximum 950 de autovehicule echipamente GPS, cu ajutorul carora se vorobtine o serie de informatii despre starea si locatia masinilor, cum ar fi:
- localizare in teritoriu, adica obtinerea in timp real a pozitiei vehiculelor,
- stare motor (pornit-oprit),
- verificarea rutelor si a kilometrilor parcursi de flota auto,
- stil de conducere (viteza, franari, viraje),
- consumul de carburant, alimentari,
- alte date si indicatori de exploatare.
Totodata, maximum 450 de autovehicule, din cele 950 echipate cu module GPS, vor fi dotate cu butoane de panica si vor fi monitorizate printr-un dispecerat autorizat de IGPR cu un operator dedicat. Dispeceratul va deservi o platforma tehnica special destinata care sa permita permanent localizarea autovehiculelor care efectueaza transport de valori, precum sume de bani, bunuri de valoare, documente, instrumente de plata.
Contractul are o durata de 24 de luni, criteriul de atribuire fiind pretul.
Valoarea totala estimata a achizitiei este de 1,926 milioane de lei (fara TVA), in conditiile in care Posta Romana intentioneaza sa plateasca maximum 1,71 milioane de lei pentru montajul dispozitivelor GPS si 216.000 de lei pentru dispecerizare. Totodata, valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 963.000 de lei/an, ce implica monitorizare - 855.000 lei/an si dispecerizare 108.000 lei/an
Ofertantii vor trebui sa depuna o garantie de participare la licitatie in valoare de 19.260 lei, cu o perioada de valabilitate cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, de 90 de zile.
Pe de alta parte, castigatorul licitatiei va trebui sa depuna si o garantie de buna executie, de 5 % din valoarea fara TVA a contractului sectorial.
Termenul limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare este data de 27 august 2018.
"Entitatea Contracta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare", se mai arata in anuntul de participare.
In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi punctaj, Posta Romana va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice a unor documente care contin noi preturi. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.