Utilizarea unei scrisori de trăsură electronică (e-CMR) reduce costurile administrative asociate cu gestionarea și schimbul de informații și documentație legate de transport. Conform calculelor, economiile vor fi echivalente cu 75-102 milioane de ore pe an sau eliberarea a până la 49.000 de angajați cu normă întreagă în toate companiile de transport din Europa. Cu toate acestea, în Polonia există o utilizare foarte scăzută a e-CMR. Potrivit companiilor locale, popularizarea gestionării electronice a documentelor în vehicule poate dura câțiva ani, după cum relatează logisticska.rp.pl.

Karol Bijela, un purtător de cuvânt al furnizorului de software pentru factura electronică Trans Assist, a declarat că cererile pentru produsul companiei sunt în creștere, dar popularitatea rămâne scăzută. În acest moment, majoritatea expeditorilor iau în considerare doar utilizarea documentelor de transport electronice. Punctul de cotitură în popularizarea e-CMR poate fi anul viitor, când factura electronică devine obligatorie în Polonia.

Anterior, Comisia Europeană, în Propunerea de regulament privind informațiile electronice referitoare la transportul de mărfuri, a prezentat o evaluare a gestionării electronice a documentelor. Astfel, în UE, 99% din tranzacțiile de transport internațional sunt încă bazate pe hârtie într-o etapă sau alta.

Reprezentantul GS1 Polonia, Agata Horzhela, a remarcat că documentele digitale sunt mult mai ieftine decât cele pe hârtie. „Procesul de administrare a unei scrisori de transport pe hârtie durează 23 de minute, ceea ce presupune un cost de 15,61 PLN (aproximativ 3,4 EUR). Când se utilizează o scrisoare de trăsură electronică, timpul de serviciu este redus la 9 minute, ceea ce reduce costurile la 6,11 PLN per document (aproximativ 1,33 EUR)!” Agata Horzhela a adăugat că perioada de păstrare a documentației de transport este de 5 ani. Asta înseamnă că, la un număr mare de comenzi, compania de transport „necesită spațiu mare de depozitare pentru documente, ceea ce generează costuri suplimentare și inutile”.

Reprezentantul GreenTransit (dezvoltator de software pentru generarea e-CMR), Hubert Zaborowski, a remarcat că utilizarea unei scrisori electronice face posibilă accelerarea plăților pentru transportatori. „Perioada de plată după transport este de până la 3 luni. Având în vedere necesitatea de a trimite documente prin curier sau de a le livra la locația transportatorului, întregul proces poate crește până la 111 zile. Folosind e-CMR, avem disponibilitatea documentelor imediat după încheierea procesului de transport, astfel încât facturarea să poată începe imediat după primirea semnăturii destinatarului.”