Prin intermediul produsului de leasing operational, o companie specializata pune la dispozitia firmelor masinile de care acestea au nevoie pentru a-si derula activitatea, in schimbul achitarii unei rate, calculate in functie de rulajul anual si de durata contractului.
Astfel, compania plateste doar pentru ceea ce utilizeaza, iar la finalul contractului returneaza masinile fara a-si mai asuma riscul de revanzare.
Pentru contractele de leasing operational nu se solicita avans, sunt percepute chirii fixe pe intreaga perioada de contract cu conditia ca parametrii perioada si kilometraj sa ramana constanti. Garantiile suplimentare (depozite, bonuri la ordin, scrisori de bonitate) sunt solicitate in mod exceptional, in functie de bonitatea companiei.
In plus, autovehiculele nu sunt inregistrate ca active in contabilitate, iar la final clientii nu trebuie sa achite valoarea reziduala
Predictibilitatea costurilor
Initial, ca solutie de finantare si administrare a parcului auto, leasingul operational a fost utilizat, in principal, de companiile straine de pe piata romaneasca. intre timp, insa, situatia s-a schimbat, astfel ca astazi avantajele sale de baza l-au impus tot mai multor firme autohtone.
“Indiferent ca vorbim despre IMM-uri, companii locale sau multinationale, leasingul operational este o solutie predictibila si confortabila, care contribuie la dezvoltarea business-ului, fara a angaja riscurile aferente investitiei intr-o flota de autovehicule. in cazul achizitiei unei flote de mai multe masini, investitia initiala este mare. Companiile trebuie sa aiba un buget semnificativ care, prin alegerea leasingului operational, poate fi utilizat pentru cresterea business-ului. Clientii nostri stiu de la bun inceput care sunt costurile lunare aferente unui contract de leasing operational, astfel ca pot previziona foarte bine cheltuielile. Mai mult, avansul pentru o flota in leasing operational poate fi zero, ceea ce reprezinta o economie importanta, mai ales in cazul IMM-urilor”, puncteaza Frédéric Banco, directorul general al ALD Automotive, principalele beneficii ale acestei solutii de finantare si administrare a parcului auto.
In plus, acesta considera ca upgrade-ul de flota este un alt aspect definitoriu al leasingului operational, pentru ca, pe masura ce un business se dezvolta, apar noi provocari si nevoi, companiile stiind ca pot modifica, oricand, structura parcului auto, kilometrajul si perioada alese, astfel incat sa obtina randament maxim, la costuri echilibrate.
La toate aceste beneficii ale leasingului operational, directorului general al ALD Automotive mai adauga unul, la fel de important: confortul operational. Si asta pentru ca, prin intermediul acestui produs, li se ofera companiilor un pachet complet de servicii incluse, cum sunt livrarea si inmatricularea autovehiculelor, gestionarea documentelor, mentenanta periodica in service-uri autorizate, schimbarea anvelopelor in functie de sezon, managementul anvelopelor si furnizarea de vehicule de inlocuire in diferite situatii, astfel incat workflow-ul sa nu fie afectat de catre aceste operatiuni.
Nu in ultimul rand, Frédéric Banco vorbeste, tot din punctul de vedere al beneficiilor, si despre solutiile digitale pe care ALD Automotive le pune la dispozitia clientilor, atat utilizatorilor, cat si managerilor de flote, prin aplicatia si portalul My ALD. Utilizatorii isi pot actualiza kilometrajul si pot accesa date personalizate, precum detalii despre contractul de leasing operational si autovehiculul pe care il conduc. De asemenea, acestia pot gasi rapid o statie de alimentare din apropiere si pot identifica pe harta furnizorii de servicii, in functie de marca masinii conduse, pe care ii pot apela direct din aplicatie. Pentru managerii de flote, My ALD este o solutie flexibila pentru gestionarea eficienta a parcurilor auto.
Toate cheltuiala, intr-o singura chirie
Din punctul de vedere al lui Philip Aarsman, managing director Business Lease, cel mai mare avantaj al leasingului operational este faptul ca intreaga cheltuiala cu vehiculele din flota, de la depreciere pana la asigurari, reparatii, anvelope si taxe este incorporata intr-o singura chirie, achitata apoi in rate lunare egale pe toata perioada contractuala.
“Astfel, intreg procesul de administrare, facturare, monitorizare si raportare este simplificat, clientul putand sa isi concentreze atentia si resursele asupra activitatilor aflate in directa legatura cu businessul pe care il deruleaza”, precizeaza seful Business Lease.
Totodata, acesta considera ca, suplimentar, raportarea este mai usor de facut si bugetul mai usor de urmarit.
“Nu vor mai aparea costuri nebugetate, iar riscurile asociate administrarii si mentinerii eficientei parcului auto la capacitate maxima sunt si acestea externalizate. Pentru a oferi mobilitate neintrerupta si a minimiza timpul alocat administrarii parcului, companiile de leasing pun la dispozitie servicii suplimentare precum: auto de inlocuire, servicii pick-up, asistenta rutiera, card carburant, GPS, pe langa serviciile standard de intretinere, reparatii si anvelope”, completeaza seful Business Lease.
In opinia sa, un alt argument care sustine faptul ca utilizarea vehiculelor in leasing operational este cea mai buna optiune pentru companii, este si faptul ca, din punct de vedere operational, toate activitatile in legatura cu flota auto sunt preluate de furnizor, astfel ca sunt degrevate de responsabilitate nu doar departamentele direct implicate, ci si cele care contribuie doar ocazional.