Intr-o perioada in care controlul costurilor au devenit conditia sine qua non pentru supravietuirea afacerilor, strategia de optimizare a cheltuielilor ar trebui sa le includa şi pe cele determinate de utilizarea parcului auto.
Printre solutiile care pot eficientiza utilizarea vehiculelor unei companii, managerii de flota indica folosirea sistemului "Pool Car", adica a masinilor care au mai multi utilizatori in cadrul aceleasi companii. Metoda este si mai eficienta daca flota face obiectul unui contract de leasing operational
"O masina neutilizata inseamna kilometri irositi, pentru ca intr-un contract de leasing operational acestia sunt deja platiti. Ca atare, pentru utilizarea eficienta a parcului auto ar fi bine sa fie facute câteva calcule simple. Astfel, masinile care au o incarcare de peste 80% sa fie repartizate utilizatorilor individuali, iar cele care nu ating un asemenea nivel sa fie repartizate mai multor salariati", explica Alexandru Manea, Fleet Supervisor in cadrul Coca-Cola HBC România.
De altfel, studiile de fleet management arata ca daca un vehicul de pool este corect administrat de o companie, acesta poate inlocui cu succes alte trei masini care in mod normal nu ar avea o utilizare permanenta.
Folosirea unei masini cu utilizatori multipli ar putea ridica insa cateva probleme privind responsabilitatea. Este cunoscut faptul ca atentia si grija pentru un lucru utilizat in comun se disipeaza cu cat numarul persoanelor este mai mare.
"Pentru controlul transferului de responsabilitate ne vine in ajutor tehnologia. In cazul masinilor cu mai multi utilizatori, soferul se identifica prin intermediul unor sisteme telematice inainte de pornirea motorului. In plus, se intocmesc si o serie de documente care sunt verificate periodic", arata Radu Ciobanu, Senior Manager Corporate Fleet in cadrul OMV Petrom.
Cu peste 70 milioane kilometric rulati in fiecare an, OMV Petrom administreaza o flota auto de peste 3.000 de autoturisme si camioane, utilizate de 4.000 soferi profesionisti si amatori. In plus, contractorii companiei care sprijina explorarea operationala si productia in teritoriu, benzinariile si rafinariile din tara, precum si transportul zilnic a celor peste 6.000 de angajati care fac naveta in toata Romania, contribuie cu alti aproximativ 2.000 de soferi profesionisti.
"Pentru managementul eficient al unei asemenea flote, au fost definite tipare de utilizare adaptate special necesitatilor de mobilitate din fiecare divizie. Astfel, pentru deplasari punctuale, a fost implementat conceptul de Pool Car, care permite alocarea temporara a unui autovehicul. In paralel, am implementat un sistem de raportare automata pentru toate departamentele pe structura ierarhica”, adauga Radu Ciobanu.
Rapoartele contin informatii despre utilizarea autovehiculelor, comportamentul conducatorilor auto, precum si propuneri de optimizare. Pe baza tiparelor de utilizare individuale, compania verifica anual eficienta alocarii fiecarui autovehicul.
“2016 este al doilea an consecutiv in care optimizarile implementate au permis restrangerea flotei, pastrand acelasi grad de mobilitate”, conchide managerul de flota al OMV Petrom.